I henhold til databeskyttelsesforordningen har den behandlingsansvarlige en plikt til å tydelig informere de registrerte. Denne erklæringen oppfyller opplysningsplikten.
1. Registerfører
Navn på selskapet
Kontaktinformasjon:
Adresse
Postnummer Poststed
Kontaktinformasjon i saker som gjelder registeret
Navn på firma/person
adresse
Postnummer Poststed
telefonnummer
e-post
Avhengig av saken, kontaktinformasjonen til den mulige personvernombudet:
Databeskyttelsesansvarlig
Navn på firma/person
adresse
Postnummer Poststed
telefonnummer
e-post
2. Registrert
I registeret har bedriftens kunder, potensielle kunder og samarbeidspartnere sendt sin kontaktinformasjon gjennom skjemaet.
3. Formål med bruk av personopplysninger
Grunnlaget for å føre registeret er kontaktinformasjonen som er lagret gjennom kontaktskjemaet. Folk gir sitt samtykke når de sender en kontaktforespørsel.
Formål med personopplysningsbehandling og register
Personopplysninger behandles kun for forhåndsdefinerte formål, som er som følger:
4. Personopplysninger som skal lagres i registeret
Kunderegisteret inneholder følgende informasjon:
Kontaktinformasjon
- Navn
- e-post
- telefonnummer
5. Rettigheter til den registrerte
Den registrerte har følgende rettigheter, forespørsler om bruk av disse skal sendes til adressens kontaktinformasjon
Rett til innsyn
Den registrerte kan sjekke personopplysningene vi har lagret.
Rett til retting av data
Den registrerte kan be om å få rettet uriktige eller ufullstendige opplysninger om seg.
Rett til å protestere
Den registrerte kan motsette seg behandling av personopplysninger dersom han føler at personopplysningene er behandlet ulovlig.
Forbud mot direkte markedsføring
Den registrerte har rett til å forby bruk av data til direkte markedsføring.
Rett til sletting
Den registrerte har rett til å be om sletting av data dersom databehandling ikke er nødvendig. Vi behandler forespørselen om sletting, hvoretter vi enten sletter dataene eller gir en begrunnet grunn til at dataene ikke kan slettes.
Det skal bemerkes at den behandlingsansvarlige kan ha en lovfestet eller annen rett til ikke å slette den etterspurte informasjonen. Registerfører plikter å oppbevare regnskapsmaterialet i henhold til perioden (10 år) fastsatt i regnskapsloven (kapittel 2, § 10). Av denne grunn kan ikke regnskapsrelatert materiale slettes før fristen utløper.
Tilbaketrekking av samtykke
Dersom behandlingen av den registrertes personopplysninger kun er basert på samtykke, og ikke på for eksempel kundeskap eller medlemskap, kan den registrerte trekke tilbake samtykket.
Den registrerte kan klage på vedtaket til Datatilsynet
Den registrerte har rett til å kreve at vi begrenser behandlingen av omtvistede data inntil saken er løst.
Klagerett
Den registrerte har rett til å klage til personvernombudet dersom han mener at vi bryter gjeldende personvernlovgivning ved behandling av personopplysninger.
Kontaktinformasjon til personvernombudet: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Vanlige informasjonskilder
Kundeinformasjon mottas regelmessig:
- fra kunden eller potensiell kunde selv når han fyller ut sin kontaktinformasjon på kontaktskjemaet.
7. Regelmessig utlevering av informasjon
Som hovedregel utleveres ikke informasjon utenfor Yritys Oy for markedsføringsformål.
8. Behandlingens varighet
Som regel behandles personopplysninger av XXX. Merk tiden her. Du er ansvarlig for å slette dataene. etter en tid.
9. Persondatabehandlere
Behandlingsansvarlig og dens ansatte behandler personopplysninger. Vi kan også delvis sette ut behandlingen av personopplysninger til en tredjepart, i så fall garanterer vi gjennom kontraktsmessige ordninger at personopplysninger vil bli behandlet i samsvar med gyldig databeskyttelseslovgivning og ellers hensiktsmessig.
10. Dataoverføring utenfor EU
Personopplysninger overføres ikke utenfor EU eller EØS.
11. Automatisk beslutningstaking og profilering
Vi bruker ikke dataene til automatisk beslutningstaking eller profilering.